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为新员工开启一片晴天

2017-07-11 15:50 阅读次数:6408

□文/产科 陆肖欣 □图/产科供


       7月3日,2017年就业季的第一个工作日,虽然一大早,广州的天空大雨滂沱,然而前往广州医科大学附属第五医院报到的70多名新员工却没有焦虑。因为今天广医五院为新员工入职报到提供的是“一站式报到”的优质服务。

       由于医院新大楼建设进入攻坚期,医院部分行政部门从行政楼迁出,教学科、信息科等职能部门甚至迁到了院外。为了避免新员工无序寻找,在人事培训科的倡议下,办公室、纪检监察室、医务科、护理部、教学科、科研科、财务科、总务科、信息科、绩效办、工会、病案室等众多职能部门齐聚会议室,集中为新员工办理报到手续。


班莉科长在向新员工介绍入职报到的流程和注意事项


       为了给新员工提供“优质、高效、精准”的入职体验,感受广医五院特有的“优质服务”文化。人事培训科精心准备入职报到事宜,优化流程,各部门紧密协作,强化衔接,缩减耗时。

       原来可能要跑一到两天才能完成的资料审批、各科室报到等手续,新员工们只要在会议室安心等候,短短几十分钟就已经完成;而原来可能要数月后才完成的劳动合同签订也在当场进行,同时集中办公也有利于工会的人员信息登记表、病案室的卫生技术人员信息采集表等资料的快速完成。

       60多名新员工当天完成全部手续,立即作为新鲜血液投入到科室繁忙的工作中,如:首次“一站式报到”获得了广大新员工和临床科室的一致好评,也得到了院领导的肯定,体现出了高效、快捷的五院精神。


新员工入职报到现场情况

 

       目前,广医五院处于高速发展期,人才是强院之基,医院历来特别重视人才的建设。前不久,医院开展的“优质服务活动”荣获国家级奖项“2016改善医疗服务示范医院”,给全院职工带来了极大的鼓舞和示范作用。而职能部门更是从立足本职工作出发,努力将优质服务落实到实际工作中,不断提升职能效能。首次“一站式报到”后,人事培训科还将联合各职能部门进一步优化流程,争取实现立体化资源共享,减少新员工报到程序和职能部门工作量。


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